車輛管理oa辦公用品、資產(chǎn)設備管理

協(xié)同辦公應用平臺提供對包括車輛類型、車號、駕駛員等車輛信息檔案的登記、修改、查詢等管理。同時結合工作流管理模塊提供車輛調(diào)配、維修等管理，如用車申請、審批、車輛調(diào)配，車輛修配審批，并可對車輛使用情況、維修記錄等信息進行統(tǒng)計查詢等功能。

•車輛安排——通過詳細的車輛的使用計劃合理安排出車。

•出車報告——由關聯(lián)流程自動生成出車報告，并生成相應的統(tǒng)計報表。

•保養(yǎng)——由出車報告和預先設定的條件自動提醒車輛保養(yǎng)。

•報銷——由流程協(xié)同辦公完成相關費用的報銷并更新數(shù)據(jù)庫。

  

2、辦公用品、資產(chǎn)設備管理

對單位內(nèi)部的辦公用品、資產(chǎn)設備的采購，領用以及領用記錄查詢和統(tǒng)計，對于部門辦公用品的費用分攤以及部門領用數(shù)量的統(tǒng)計。

利用資產(chǎn)管理功能，在資產(chǎn)類型中建立辦公用品的類型。并且對辦公進行細分。

（1）、辦公用品領用審批設置

利用工作流程，可對每類辦公用品領用預置審批流程，用戶領用時按預置流程進行流轉。

（2）、資產(chǎn)設備管理

利用資產(chǎn)管理功能的資產(chǎn)卡片，登記辦公用品信息，包括：用品類別、所屬分類、用品名稱、品牌、單位、用品規(guī)格、用品圖片、用品型號、單價等信息。

（3）、用品入庫登記

利用資產(chǎn)管理中的入庫的申請與驗收，保證實物與實際庫存的一致性

（4）、領用統(tǒng)計

通過流程報表可生成按部門或個人每月領用的用品名稱、數(shù)量、金額統(tǒng)計表。

（5）、年度辦公用品費用統(tǒng)計匯總表

通過流程報表形成年度中各月份每個部門領用辦公用品的金額匯總表，可查看明細。

（6）、庫存統(tǒng)計

通過我的報表查詢資產(chǎn)統(tǒng)計庫存情況，可在任意時間生成當前的庫存統(tǒng)計報表。