OA辦公系統將組織和部門緊密地聯系在一起，加強內部人員與部門之間的信息交流和工作協同，使組織內部的業(yè)務和業(yè)務流程可以在內部局域網或實習生內部進行。ET，可以相互合作，相互溝通。辦公自動化使工作更輕松、更有趣，更符合人性，更容易發(fā)揮普通人的智慧和熱情。

　　OA系統的使用價值：

　　1、 建立內部的通信平臺。

　　建立單位內部的郵件和IM(即時通訊)系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、 建立信息發(fā)布的平臺。

　　在組織內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、新聞展示、知識分享，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解組織的發(fā)展動態(tài)。

　　3、實現文檔管理的自動化。

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找路徑。實現文檔管理自動化以后，比如來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，在他的權限范圍內，對應的知識都可以查閱，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　4、 實現工作流程的自動化。

　　變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等線上流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章。而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中低效的環(huán)節(jié)。

　　5、 輔助辦公。

　　它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公。

　　

　　6、 實現分布式辦公。

　　變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、出差途中、乃至世界各地，通過網絡連接隨時辦公，真正實現了三A(Anytime、Anywhere、Anything)辦公。

　　7、 建立信息集成平臺。

　　現代組織中已存在的HRM系統、ERP系統、財務系統等已存儲了組織的一些經營管理業(yè)務數據，對其經營運作起著關鍵作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的,OA智能辦公系統具備數據接口對接功能，可以把組織原有的數據統統集成到工作流中，使組織員工無需遷移備份數據，就能正常使用原有數據,從而提高了組織整體的反應速度。

　　8、 節(jié)省組織的辦公費用支出。

　　將傳統的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是組織實現管理現代化的標志。

　　9、 搭建知識管理平臺。

　　系統性利用組織已經積累的信息資源、知識技能，改進組織的創(chuàng)新能力、快速響應能力,提高辦公效率和員工的技能素質。

　　10、增強領導監(jiān)控能力

　　強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題,及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公帶來的負面影響。

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